Purchasing、Sourcing、Procurement三個采購，你了解其中的差別嗎

Purchasing、Sourcing、Procurement三個單詞翻譯過來都有采購的意思，但這三個詞在采購過程中有著一定的差異，如果你理解錯了，那你煮熟的訂單可能就飛了。

整體采購Purchasing，Purchasing底下分為兩大類：戰(zhàn)略采購Sourcing、日常采購Procurement。

Souring，在采購產(chǎn)品前6個月，或者至少100天，對供應(yīng)商的產(chǎn)品、公司、產(chǎn)能、團隊經(jīng)驗、對接人員、能力、工廠、設(shè)備、流程、企業(yè)認證、測試報告、往期案例等內(nèi)容進行比較核實。Souring結(jié)束之后，采購商會選擇2-3家供應(yīng)商做try order（試單），在try order或者接下來的下單階段，當涉及到談MOQ、CIF、FOB、保險、信用證、支付方法、貨運以及售后服務(wù)等內(nèi)容時，這就是Procurement。

嗯，感覺還是有點懵

接下來我們從多個層面分析Souring與Procurement的區(qū)別，教你輕松辨認，從容應(yīng)對。

01 工作內(nèi)容層面

Sourcing更偏重于戰(zhàn)略層面上的計劃、分析和控制。包括供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商審核、合同制定、供應(yīng)商關(guān)系管理、需求與供應(yīng)分析、采購成本分析，以及風(fēng)險控制等等。Procurement更偏重于執(zhí)行層面上的落實和日常維護。包括根據(jù)生產(chǎn)需求編制供應(yīng)計劃，給供應(yīng)商下訂單，物料交付監(jiān)管，庫存管理，供應(yīng)商各類評估指標的評定和收集等等。簡單點說，就是 Sourcing選擇好供應(yīng)商，架設(shè)好供應(yīng)鏈，搭建好采購框架，然后Procurement在這個框架范圍內(nèi)，按照事先協(xié)好的辦事流程進行運作。

02 工作對象層面

Sourcing和 Procurement都要和供應(yīng)商打交道。除此之外，在需要溝通配合的其它內(nèi)部職能部上，會有所不同。很多時候， Sourcing還要和研發(fā)部門、市場部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門溝通，去了解公司新產(chǎn)品開發(fā)的狀況，對新材料，新技術(shù)甚至新服務(wù)的需要，公司產(chǎn)品在市場上的反應(yīng)，未來銷售量預(yù)期，供應(yīng)商的品質(zhì)，其所生產(chǎn)的產(chǎn)品在自己工廠的生產(chǎn)線上的表現(xiàn)等，這樣才能準確的把握公司的需要，全面的了解供應(yīng)商的表現(xiàn)，并及時地反饋給供應(yīng)商，幫助其制定改善方案。而 Procurement更多時候是和與生產(chǎn)相關(guān)的部門打交道，確保物料供應(yīng)能滿足生產(chǎn)需要，物料品質(zhì)可以使生產(chǎn)線運轉(zhuǎn)順暢，同時保持合適的庫存水平。所以概括的說，Sourcing是代表公司和供應(yīng)鏈的對接，而Procurement是生產(chǎn)制造的延伸到供應(yīng)鏈上的接囗。

03 工作流程順序?qū)用?

上面兩部分的描述，不難看出Sourcing的工作開展在前面，而Procurement的工作開展在后面。

04 組織架構(gòu)層面

不同的公司結(jié)構(gòu)，會有不同的部門編制。但在大多數(shù)集團化的組織中往往是相對獨立和集中的部門，而Procurement就會相對分散到各個制造單位中。這樣的結(jié)構(gòu)可以很好地實現(xiàn)集中采購，避免采購量和采購權(quán)的分散，從而增強采購方的話語權(quán)。而且把 Sourcing集中到一起起，也便于統(tǒng)一管理，降低不道德采購的風(fēng)險。而把Procurement分散到制造單位中，可實時靈活的反映生產(chǎn)需求，從而建立供應(yīng)鏈對生產(chǎn)需求的快速響應(yīng)。

！分不清Souring與Procurement有多嚴重

采購商A通過外貿(mào)牛平臺給供應(yīng)商B發(fā)送了一個詢盤，表示對B的產(chǎn)品很感興趣。但是B不了解A的采購流程，不清楚Souring、Procurement之間的區(qū)別，接到詢盤后馬上給A報了價。之后A沒有給回復(fù)，一周以后B開始催促，詢問A考慮的如何，何時下單，A仍舊未回復(fù)。兩周以后，B再次發(fā)送了催問的郵件，這次A回復(fù)了：下單？下單不是我負責(zé)的，是另一個部分負責(zé)的，我是銷售前端負責(zé)收集信息的，你老是來催問我沒有用的，我們還在Sourcing階段，下單還需要幾個月的時間。

這就是業(yè)務(wù)員不了解采購商的采購過程、決策過程搞出的烏龍。此時，B與其詢問采購商何時下單，倒不如先了解A的采購流程、決策流程。當知道A處在Souring階段，B應(yīng)該詢問A進行供應(yīng)商之間的對比的時候，比較注重哪些內(nèi)容，資質(zhì)認證、團隊實力還是大客戶案例？只有了解到這些內(nèi)容，B才可以對癥下藥，一舉拔得供應(yīng)商pk戰(zhàn)役的頭籌。

（來源：外貿(mào)牛研究所）

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