有商務(wù)用車的美國公司，怎樣才能順利獲得相關(guān)的稅收抵免？

看起來商務(wù)用車會給公司帶來一筆不小的開支，但美國國稅局IRS每年都有提供關(guān)于商務(wù)用車相關(guān)的稅收抵免政策。

要是想順利獲得相關(guān)的抵免，IRS會要求公司保留有和商務(wù)用車相關(guān)的里程日志。

01 什么是里程日志？

里程日志主要是用于記錄商務(wù)駕駛時的相關(guān)內(nèi)容。

無論是獨(dú)資經(jīng)營者還是LLC、C公司，都可以借助完整的里程日志，獲得一定的稅務(wù)扣除。

要是沒有里程日志，一旦IRS開啟對公司業(yè)務(wù)的稽查，將可能駁回車輛費(fèi)用的抵扣申請。

根據(jù)IRS的要求，里程日志內(nèi)需包含以下信息——

? 年度總里程

? 年初和年末的里程表讀數(shù)

? 每次商務(wù)行程的里程數(shù)

? 行程時間（記錄日期即可）

? 目的地

? 行程目的

里程日志必須保持固定的更新頻率，雖然IRS的建議是在出發(fā)時或行程結(jié)束后立刻記錄，但如果用車次數(shù)比較多的話，IRS也能接受每周集中更新一次的頻率。

而在保存里程日志的工具類型上，比起紙質(zhì)的里程日志，IRS會更愿意看到電子表格，以及一些用于追蹤里程的APP。

如果一個車輛存在公、私混用的情況，需計算商務(wù)行程占總駕駛里程的比例，以確定抵扣金額。

相關(guān)的日志的記錄還需保留3-4年，以備IRS稽查時用于證明扣除的合理性。

02 如何計算商務(wù)用車的稅務(wù)扣除？

商務(wù)用車主要有2種稅務(wù)抵扣的方式：標(biāo)準(zhǔn)里程率法和實際費(fèi)用法。

標(biāo)準(zhǔn)里程法

這種方法主要適用于以下場景：

? 車輛燃油效率高，每年商務(wù)駕駛里程多；

? 車輛持有成本低（如維護(hù)、保險費(fèi)用較少）；

? 未對購車費(fèi)用申請第179條款扣除；

? 希望以最簡單的方式完成抵扣。

2024納稅年度，每英里商務(wù)里程可抵扣0.67美元，2025納稅年度為0.7美元，且無里程上限規(guī)定。

像是去見客戶的駕駛里程、因公前往銀行/郵局的里程、前往異地參加商務(wù)會議的里程等等，都是可抵扣的商務(wù)里程。

但是，像全職員工的通勤里程、個人購物、個人就醫(yī)的里程，就不能算在內(nèi)。

實際費(fèi)用法

這種方法比較適用于車輛花費(fèi)比較高、擁有并運(yùn)營5輛甚至更多車的公司。

和標(biāo)準(zhǔn)里程法不同的是，實際費(fèi)用法一般只能抵扣以下幾種費(fèi)用項目：

? 車貸利息、財產(chǎn)稅、過路費(fèi)及停車費(fèi)；

? 車輛折舊、汽油與機(jī)油費(fèi)、租賃費(fèi)用；

? 車險保費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、注冊費(fèi)。

而具體抵扣的計算方法，也和標(biāo)準(zhǔn)里程法不一樣。

首先，公司要先統(tǒng)計全年車輛總費(fèi)用，保留好所有相關(guān)收據(jù)；

其次，計算車輛的商務(wù)使用比例，也就是用商務(wù)里程÷總里程×100%；

最后，將總費(fèi)用×商務(wù)使用比例，就得出了最終的可抵扣金額。

需要注意的是，若購車第一年選擇標(biāo)準(zhǔn)里程率法，后續(xù)年份可切換為實際費(fèi)用法；

但若首年選擇實際費(fèi)用法，后續(xù)不得切換為標(biāo)準(zhǔn)里程率法。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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