
每當(dāng)有大賣分享如何快速處理日均一萬單,如何有效管理成千上萬款SKU,如何讓采購有序進(jìn)行,如何讓庫存準(zhǔn)確率99.99%以上時(shí),很多人只能默默感嘆”城里人真會(huì)玩”。
事實(shí)上,“城會(huì)玩”的秘密都藏在ERP里,隨著小賣成長為大賣,選擇一款好用的ERP幫助打理自己的生意做“城里人”的需求越來越強(qiáng)烈了,但當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化的ERP無法滿足需求,亟需個(gè)性化服務(wù)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)定制成本實(shí)在太貴。
中小電商“長大了”,標(biāo)準(zhǔn)化ERP難滿足管理需求
最近,經(jīng)營LED產(chǎn)品的賣家Jim跟雨果網(wǎng)透露,正在開發(fā)屬于自己的ERP。雨果網(wǎng)當(dāng)下有一個(gè)疑問,市面上的ERP那么多,何必自己開發(fā)呢?
Jim表示,本來想使用一款比較大眾的ERP,但它實(shí)在無法支撐個(gè)性化的需求,比如對于某些SKU為了防止超賣與多個(gè)平臺(tái)賬號的實(shí)時(shí)對接,另外產(chǎn)品的利潤核算一直是一個(gè)大問題,“不同國家有不同的運(yùn)費(fèi)算法,運(yùn)費(fèi)、采購價(jià)格、匯率經(jīng)常波動(dòng)……這些ERP的財(cái)務(wù)模塊在這方面很不成熟?!?
賣家Tony也有同樣的困擾,他表示,當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品盈利甚微時(shí),成本出現(xiàn)波動(dòng),售價(jià)沒有及時(shí)調(diào)整,可能就會(huì)虧損。賣家的SKU達(dá)到成千上萬,日銷數(shù)千單時(shí)很難一個(gè)個(gè)去排查SKU,巨大的盲區(qū)形成一個(gè)隨時(shí)可能虧損的漏洞,出單越多,虧損越大。Tony多平臺(tái)經(jīng)營眾多品類產(chǎn)品,月銷上百萬美金,上線SKU達(dá)萬個(gè),希望能找到一款ERP將龐雜的成本數(shù)據(jù)管控起來,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)每個(gè)SKU成本和盈利的精準(zhǔn)核算。
對于這些問題,雨果網(wǎng)賣家微信群里Ken直接回復(fù),“全部都需要二次開發(fā)的……”
日出千單的Wish賣家Daniel告訴雨果網(wǎng),市面上針對中小電商的ERP,都是標(biāo)準(zhǔn)化的版本,這些年賣家迅速成長,對信息化的需求不可同日而語,現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化的ERP很難再滿足,賣家要么自己二次開發(fā),要么還得找服務(wù)商進(jìn)行定制,根據(jù)需求增加功能。
每增一個(gè)功能模板收費(fèi)都不低,賣家吐槽定制代價(jià)不菲!
大量的中小電商迅速“長大”,亟需升級管理系統(tǒng),由于資金和技術(shù)所限,只有少量的賣家能進(jìn)行自主的二次定制開發(fā),多數(shù)的賣家需要找服務(wù)商定制。那么,定制費(fèi)用及效果如何呢?
一位賣家跟雨果網(wǎng)反應(yīng),現(xiàn)在市面上大多ERP都不支持定制化開發(fā),如果非要定制化,成本極其高昂,而且時(shí)間和效果很難得到保障。
Daniel也表示,定制的成本非常之高,不定制又不夠用。自己也很是糾結(jié)。
“現(xiàn)在我這個(gè)級別的賣家有一個(gè)很大的痛點(diǎn),銷售的過程中需要大量做分析、做報(bào)表,跟蹤監(jiān)測產(chǎn)品的銷售表現(xiàn),無論設(shè)置專崗還是用系統(tǒng)代替,成本都很高,覺得沒必要,但不做,除了當(dāng)月的業(yè)績通過月結(jié)可以知曉,具體哪里賺了,哪里虧了,終究是沒有把握的?!?
他指出,初期標(biāo)準(zhǔn)化的ERP大多強(qiáng)在訂單管理、庫存管控上。但數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)結(jié)算很難盡如人意,往往一個(gè)賣家面臨的管理問題又不只一兩個(gè),可能慢慢地就發(fā)現(xiàn)這也是漏洞那也是漏洞,這個(gè)時(shí)候無論是自主研發(fā)還是找服務(wù)商定制都很難免要多次、反復(fù)去完善,定制后系統(tǒng)是否好用,還不知道,試錯(cuò)成本也高,折騰下來損失的不僅僅是投資成本,還有機(jī)會(huì)成本!
選擇成熟的ERP,一次性換血重生
客觀來看,賣家如果找靠譜的服務(wù)商定制ERP,成功幾率會(huì)大大提升。不過,賣家大可不必費(fèi)盡心思去篩選服務(wù)商,根據(jù)過來人的經(jīng)驗(yàn),直接用成熟的ERP系統(tǒng)替換原先標(biāo)準(zhǔn)化、老舊的初級ERP,短期磨合后,系統(tǒng)即可發(fā)揮強(qiáng)大作用,無試錯(cuò)成本,總花費(fèi)比多次定制、反復(fù)完善劃算多了。賣家李先生就是這么做的。
李先生,跨eBay、亞馬遜,銷售生活家居類產(chǎn)品,最開始僅上線200多個(gè)SKU,平均客單價(jià)45美金,月銷15-20萬美金,使用的一套ERP系統(tǒng)在銷售管理、訂單抓取、處理上曾經(jīng)幫助很大,但隨著上線SKU增加到1000多個(gè)(月銷售翻了2-3倍),很多問題也隨之暴露。
“原來SKU不多,采購、質(zhì)檢、倉儲(chǔ)、新產(chǎn)品開發(fā)、財(cái)務(wù)這些事宜的管理通過線下的人工EX表的工作,就可以完成。隨著業(yè)務(wù)做大,單新產(chǎn)品開發(fā)、補(bǔ)貨環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)量就很大,人工處理不來也不及時(shí),對我們造成很大的困擾,尤其我們是用海外倉發(fā)貨,得有強(qiáng)大的補(bǔ)貨策略來支撐,并且涉及全球分倉(2、3個(gè)倉)同步運(yùn)作的管理,原本還可以用的ERP就無力支撐了。”他說。
李先生表示,幾次找原來的供應(yīng)商進(jìn)行升級定制,無奈他們研發(fā)實(shí)力跟不上。最后經(jīng)圈內(nèi)賣家推薦,使用了一款已經(jīng)有30多家大型電商使用的易倉ERP,直接替換。據(jù)介紹,這款ERP,提供的智能補(bǔ)貨策略幫助化解了海外倉庫存堆積風(fēng)險(xiǎn),且具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,能對每個(gè)SKU的銷售表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測、分析,提供了及時(shí)、科學(xué)的銷售決策依據(jù)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析,李先生一邊將資金投放到好產(chǎn)品上,一邊排查表現(xiàn)不良產(chǎn)品,提升資金周轉(zhuǎn)率、降低滯銷率。
李先生介紹,這款ERP流程設(shè)置嚴(yán)密,可監(jiān)控到成本指標(biāo)項(xiàng)發(fā)生的任何變化,并自動(dòng)反饋給銷售進(jìn)行售價(jià)修改,在結(jié)算時(shí)也都是采集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),而非人工處理時(shí)的一個(gè)平均值,“這樣不僅能預(yù)防出現(xiàn)大虧損,結(jié)算后,哪里虧了,哪里賺了賣家都一清二楚,還能拿結(jié)算數(shù)據(jù)和服務(wù)商對賬、進(jìn)行盤點(diǎn)也有據(jù)可依。
在李先生看來,一款成熟的ERP不僅要有強(qiáng)大的銷售管理功能,在流程管控、財(cái)務(wù)結(jié)算、庫存管理、數(shù)據(jù)分析上也都必須完善。
“現(xiàn)階段,這樣一款成熟的ERP正是規(guī)?;u家的良藥,直接換掉只有部分功能可用的舊系統(tǒng),經(jīng)過2-3個(gè)月的適應(yīng)和磨合,就能一次性把各種管理痛點(diǎn)解決掉,實(shí)現(xiàn)換血重生?!彼f。
【小貼士】
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關(guān)于數(shù)據(jù)分析,易倉可做到:全自動(dòng),精準(zhǔn)核算每一個(gè)sku的成本,利潤。實(shí)時(shí)監(jiān)測、分析每個(gè)在線產(chǎn)品的銷售表現(xiàn),即時(shí)給出運(yùn)營反饋。
關(guān)于倉儲(chǔ)管理,易倉可做到:支持海外建倉、全球分倉多語言管理,支持客服放在國外。自建倉庫的情況下,可支持人均800單/天,100%的發(fā)貨準(zhǔn)確率。
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