
2020年9月8日(當?shù)貢r間),亞馬遜發(fā)布了溝通指南政策變更,11月3日生效。而10月22日,亞馬遜再次發(fā)布公告,宣布對面向所有賣家的溝通指南政策做出更新,包括買家與賣家消息相關(guān)的其他信息,新版溝通指南政策11月6日正式生效。
圖源/亞馬遜后臺公告原文
船長注意到,新版溝通指南政策中針對賣家和買家的聯(lián)系規(guī)則調(diào)整幅度頗大。其中包括對允許的消息類型和內(nèi)容、禁止的消息和內(nèi)容進行重點說明。
首先,船長給大家劃幾個重點
【重點1】
如果買家購買的商品無法配送,賣家必須與買家溝通,禁止賣家聯(lián)系買家要求他們在你商品缺貨時提交取消訂單申請。
這在以前是被允許的常規(guī)操作,但從11月6日起,將不能這樣做,這意味著賣家需要特別注意店鋪的兩項重要績效指標,一個是「訂單取消率」(即發(fā)貨前由賣家取消訂單),另一個是 「延遲發(fā)貨率」(即無法在規(guī)定時間完成發(fā)貨)。
訂單取消率<2.50%
延遲發(fā)貨率<4.00%
雖然亞馬遜在溝通指南政策中并沒有關(guān)于這兩項績效指標的明確說明,但賣家還是要多加留意。如果這兩項績效指標超過標準值,店鋪將會受到較大的影響,嚴重的賬號或可能被暫停。
【解決方案】
1、使用賣家平臺「Manage Orders」或「Order Adjustment feed」調(diào)整訂單
2、使用「NoInventory」或「CouldNotShip」作為必要調(diào)整的原因代碼
3、使用這些指示:
https://sellercentral.amazon.com/gp/help/GRZ5Y5YEN9J84NAC
并選擇「Problem with Order」選項,與買家溝通無法完成訂單的情況,聯(lián)系內(nèi)容中必須包括訂單的詳細信息
4、等待買家做出決定并回復(fù)
若訂單能繼續(xù)配送,但要在亞馬遜規(guī)定的配送時間之后發(fā)貨,賣家必須:
1、在郵件中說明延誤原因和預(yù)計到達時間
2、再由買家判斷是否需要取消訂單
【重點2】
允許賣家主動向買家請求商品評論/賣家反饋。
但只能通過:
1、亞馬遜后臺的「Contact Buyer」聯(lián)系買家或「Request a Review」請求評論頁面
2、或者使用「Application Store」亞馬遜應(yīng)用商店或API中的第三方應(yīng)用程序發(fā)送主動允許消息。
還需注意:
在允許的消息不包括類型中第6點有提到,不允許賣家要求買家如果對商品滿意時,請求留下評論。
也就是說,當賣家在向買家請求評論時,郵件中一定不能出現(xiàn)“滿意或不滿意”的詞匯。
最后,我們再來看看新版溝通指南其他細則內(nèi)容
郵件禁止的消息類型:
1、訂單或運輸確認
2、郵件內(nèi)容只有“Thank you”或如果買家有任何問題你會在這里幫助的消息
3、營銷或促銷信息,包括優(yōu)惠券
4、任何激勵或說服買家提交正面產(chǎn)品評論或賣家反饋的語言,包括提供補償、金錢、禮品卡、免費或打折商品、退款、退稅或償還款或?qū)淼睦?/span>
5、要求刪除或更新現(xiàn)有產(chǎn)品評論的語言
6、郵件內(nèi)容提到買家如果對商品滿意時,請留下評論,這是違規(guī)的
7、對商品評論或賣家反饋的重復(fù)請求(每個訂單)
郵件禁止的內(nèi)容:
1、外部鏈接,除非它們是訂單完成所需的安全工作鏈接(https,而不是http)或指向Amazon的鏈接
2、附件,用于解決買家問題的附件除外(例如,運輸標簽、發(fā)票、自定義設(shè)計)
3、徽標,不能包含或顯示指向你外部網(wǎng)站的鏈接
4、退出消息的鏈接
5、圖片或文字中的敏感內(nèi)容
6、跟蹤信息(Tracking pixels or images)
7、電子郵件地址
8、電話號碼(與保修、運輸提供商或制造商有關(guān)的電話號碼除外)
9、購買產(chǎn)品的圖片
10、與賣家品牌或公司無關(guān)的圖片
郵件內(nèi)容禁止的格式:
1、鏈接中的可訪問性問題,其中不包含解釋性文字(例如,單擊此處以獲取保修信息)或不包含替代文字的圖像或圖形
2、表情符號
3、動畫GIF
4、郵件邊距超過最大寬度的20%
5、圖像或圖形尺寸大于最大寬度的80%
6、修改亞馬遜默認行高、字體、字體顏色
7、三種以上不同字體
8、郵件正文居中或以其他方式修改默認文本設(shè)置
9、段落間距大于兩行
10、不安全的圖像(http而不是https)
11、拼寫錯誤或語法問題
郵件溝通具體細則:
1、賣家主動溝通的消息必須在訂單完成的 30 天內(nèi)發(fā)送
2、主動允許的消息包含17位數(shù)字的訂單ID,并使用買家偏好語言發(fā)送
看到這,是不是感覺有點懵?本次生效的新版溝通指南政策,賣家們需要在運營過程中去好好消化,切記在與買家郵件溝通或進行索評時一定要合規(guī)。(來源:船長)
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(來源:船長)