
從事外貿(mào)的如果說要有訂單,首先是要有客戶。這就導致了在日常工作中外貿(mào)人始終都要面對的一個問題就是——開發(fā)客戶。但是,開發(fā)新客戶畢竟不容易,一是開發(fā)渠道有限,二是開發(fā)新客戶需要付出大量的時間和精力,而且在短時間內(nèi)不一定有效果。
所以,與其花費大量的時間去開發(fā)客戶,不如費點心思維護一下老客戶。長期堅持維護老客戶,能夠提升回頭率,二次成交率更是高達99%。但是問題來了,我們應該如何維護老客戶讓他們對你不離不棄,重復下單?
重視產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量重于泰山。首先,我們進貨或者生產(chǎn)的時候就要進行把關。其次,在我們發(fā)貨前要進行檢查,確保我們的產(chǎn)品外觀和功能都是完整的,和展示給買家的產(chǎn)品描述是一致的。
向老客戶推薦其他產(chǎn)品
作為專業(yè)的進口商,一般來說產(chǎn)品線會比較長,不會只經(jīng)營一種產(chǎn)品,而是經(jīng)營一類產(chǎn)品,因此我們就可以從產(chǎn)品線入手,主動推薦其他產(chǎn)品。
有時候也會發(fā)生客戶下第一單之后沒有音信了,這時決不能任其自然,要想盡辦法繼續(xù)溝通。好的公司都很重視創(chuàng)新,那么一定會不斷地開發(fā)很多新產(chǎn)品,新產(chǎn)品設計出來后,就應該在第一時間發(fā)給客戶看,并且跟客戶說:“你是我們很重要的客戶,希望得到你的意見。你覺得這個設計怎樣?是否適合你們的市場?”
這種方法可以不錯地維護與客戶的關系,不斷有新東西給對方看。另外,還應學會觀察客戶的下單規(guī)律,了解客戶大概什么時候比較需要采購,然后在對方采購之前,按照其采購規(guī)律推薦產(chǎn)品。
重視回復率
來了一封詢盤,如果你過了很久才回復,估計黃花菜都涼了,這個話題老生常談了。一般而言那些外貿(mào)達人的回復率達到了100%,我們要求大家,即便當時不方便報價,也要回復一下客人,讓他知道,你在重視他,你什么時間可以給他具體的回復或者報價。例如,你在過年假期時間開發(fā)了一個美國客戶,他發(fā)了RFQ,而你也及時回復,那么他可能會因為你在假期還在工作而增加對你的好感。
重視時差
由于各國存在時差,這就導致了大家工作的時間不一樣。在客戶上班的時間與之溝通,好比在對的時間做對的事情,這是非常重要的一步。另外,當你每天起床后第一件事情就是檢查是否有郵件,有whatsapp消息進來,達到第一時間回復。在競爭這么激烈的情況下,做大多數(shù)人做不到,或者少數(shù)人在做的,撇開同質(zhì)化,才能贏得客戶的青睞。
根據(jù)客戶當?shù)氐淖飨r間,選擇了客戶當?shù)貢r間上午9:30-11:30左右為最佳時間。
8:00:在美國的西部地區(qū),如洛杉磯、西雅圖、舊金山,以及加拿大的溫哥華。但是這個時間是當?shù)乜煜掳嗟臅r間,只能打電話,發(fā)郵件效果不佳,和下午發(fā)是沒有差別的。
9:00-11:00:日本,韓國。
10:00-12:00及以后2小時:東南亞部分地區(qū),包括馬來西亞、印尼、越南、泰國、柬埔寨。
12:00-14:00:印度、尼泊爾、孟加拉。
13:00-15:00:巴基斯坦。
14:00-16:00:阿聯(lián)酋。
14:30-16:30:伊朗、科威特。
15:00-15:00:沙特阿拉伯、俄羅斯莫斯科附近地區(qū)。
16:00-18:00:以色列、土耳其、烏克蘭、羅馬尼亞、希臘、芬蘭、南非、保加利亞。
17:00-19:00:匈牙利、奧地利、瑞典、克羅地亞、捷克、德國、瑞士、荷蘭、比利時、阿爾及利亞、尼日利亞、法國、西班牙。
18:00-20:00:英國、愛爾蘭、摩洛哥、葡萄牙、冰島。
21:00-23:00:巴西、烏拉圭、阿根廷等南美地區(qū)以及加拿大東部圣約翰斯地區(qū)。
22:00-次日00:00:巴拉圭、智利、委內(nèi)瑞拉、多米尼加、玻利維亞、波多黎各等南美國家。
23:00:次日1:00:哥倫比亞、牙買加、秘魯、古巴、加拿大的渥太華地區(qū)附近以及美國最東部地區(qū),如波士頓、紐約。
0:00 -2:00:尼加拉瓜、危地馬拉、美國中部區(qū)、墨西哥、加拿大的溫尼伯地區(qū)。
在以上推薦的時間內(nèi)打電話或者發(fā)郵件給客戶是最好的,能夠有效地提高電話的溝通質(zhì)量和提高郵件的回復率。
幫客戶解決問題 做好服務
你在和你的客戶溝通過程中,讓他扎扎實實的了解到你是很專業(yè)的,他認定你有能力幫他做好事情,還預測你完全可以幫助他在今后的合作當中去解決任何出現(xiàn)的問題和麻煩,而不會是老問他該怎么辦?而且你還會經(jīng)常性的為他設想在操作過程中可能遇到而他沒想到的困難,提出你建設性的非常專業(yè)的應對措施,他認為你比他更專業(yè)使他非常放心。
真誠的對待客戶
你一定不要叫他老是給你訂單,而是經(jīng)常性的主動聯(lián)系他,談談前面的運作情況,報告一些他沒有想到但是你已經(jīng)替他解決了的問題,他會感覺你很親切,很人性化,很有責任,他絕對會把訂單主動的、不斷的向你傾斜,如果他不是老板,他也一定會想找到一個像你這樣的、信得過的合作伙伴,這是他能夠向他老板做工作交代的出色的結果,因為客戶也需要長遠考慮合作的穩(wěn)定性和可靠性。心理是一樣的,絕對不是一廂情愿。
總結
由于地理差距、語言溝通、和文化習俗等各方面存在差異,所以我們對待外國客戶時必須要付出更多的服務和真誠??傊?,找準切口,讓客戶對我們青睞,然后對我們不離不棄,達到雙贏的狀態(tài)。大道理都告訴大家了,想必大家也都懂,但維護是一個系統(tǒng)工程,持久戰(zhàn),唯有堅持才能彰顯效果。
(來源:外貿(mào)牛研究所)