
你還在等什么?
臨近年底,很多外貿(mào)公司又開始了一年一度的催款大戰(zhàn)。
最近米友@我不是好人的公司,就陷入了一場(chǎng)催款攻堅(jiān)戰(zhàn)。
這款,一收,就收了整整兩年。
想不到一手扶持起來的客戶,就這樣背叛了自己,轉(zhuǎn)頭就當(dāng)了老賴,真是賠了夫人又折兵。
一起來看看他到底遭遇了什么吧~
前段時(shí)間看完了毅冰老師的外貿(mào)高手3,300多頁,感覺一下就看完了,意猶未盡。
看完最后一章關(guān)于風(fēng)控的內(nèi)容和案例之后,我想起一年前2018年的一些悲催往事。
那一年我所在的這個(gè)貿(mào)易公司由于輕易相信老客戶,到現(xiàn)在2020都開始了,還有近百萬美金的貨款還沒收回。
現(xiàn)在還在通過保險(xiǎn)公司的渠道在和美國那邊打官司。
以下分享的是我公司的真實(shí)案例,我并沒有深入?yún)⑴c,還不知道最終結(jié)果,我只以我自己客觀的角度看這件事情。
案例分享:
2018年的12月,我被安排到常駐工廠,幫助公司一位老業(yè)務(wù)員跟進(jìn)訂單生產(chǎn)情況和進(jìn)度。
由于本人太單純,做事太過負(fù)責(zé),最后不僅在節(jié)前完成了90%的訂單,而且次品率也從之前的1-2%下降至0.5%。
老板,業(yè)務(wù),我,大家都很開心。
我贏得了他們的贊許,他們可以拿著這批貨年前發(fā)走,并可以讓客盡快安排打款,結(jié)束這一年的訂單。
一切都順利進(jìn)行,本以為收款會(huì)很開心,沒想到,出了這樣的岔子。
背景介紹:
之后我了解到,在2018我們公司給這個(gè)老客戶的付款方式居然是OA。
起因大概是,2018年初,我們那次給客戶發(fā)過一次近RMB50萬元的貨物。
由于當(dāng)時(shí)一家工廠的價(jià)格支持,老板將全部訂單都安排到這家工廠生產(chǎn)。
但期間碰上工廠搬遷至新廠,做出來的貨物居然直接放在了地上,所以大部分都搞臟了。
工廠那邊也只是挑了挑就直接發(fā)走了。
客戶收到后,可想而知,臟東西咋賣呢?就要求退款,我們就這樣退了全款。
這個(gè)老客戶也算是我們公司的一位老業(yè)務(wù)員,一箱一箱地寄樣品,全力扶持的。
陪著客戶從2014年創(chuàng)業(yè)到2018年已經(jīng)能和我們有上百萬美金的訂單,雙方都是比較珍惜的。
所以在此之后,老板答應(yīng)給出了OA的付款方式,后面可能客戶拖啊拖也就變成了OA30天。
OA是什么,就是客戶借用你的現(xiàn)金流來幫助他做生意,他掙到錢之后在還給你。
我猜想對(duì)方可能是嘗到了賠款的甜頭,這個(gè)老客戶開始動(dòng)不動(dòng)就對(duì)到收到的產(chǎn)品挑刺,動(dòng)不動(dòng)就索要賠款。
剛開始可能一些小東西確實(shí)無法做到十全十美,老板基于這么久以來的合作,每次也都或多或少答應(yīng)了一些賠款。
這也為后來的危機(jī)埋下了定時(shí)炸彈。
由于付款方式極好,期間老客戶訂單不斷,有幾十個(gè)柜子。
2018年這個(gè)老客戶和公司的訂單很多,總交易額超過了二百萬美金,我查海關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)他們公司18年幾乎95%的訂單都是給我們的。
但是這期間,老客戶并沒有如期在30天內(nèi),把之前的訂單支付完畢。
但由于信任老客戶,老板把貨都放走了,導(dǎo)致出事之前,公司才收到幾十萬美金。
一直以來,這個(gè)老客戶的訂單,老板都有了解和參與。
這么些年磨合,出于信任,我們公司大部分時(shí)間都是在社交軟件上跟進(jìn)客戶,郵件發(fā)送消息比較少。
很多交易都沒有正式的合同,全是在社交軟件上發(fā)送PI,還有一份雙方的賒銷合同。
又是由于長期合作的信任,也沒有要求客戶回簽過。
寫到這里,我覺得老板實(shí)在是是太好了,做外貿(mào)的人都是這樣單純和善良的嗎?
進(jìn)入主題:
2019年1月底,貨物發(fā)走之前,我們抽取了一部分產(chǎn)品送去檢測(cè),產(chǎn)品合格。
貨物比計(jì)劃提前發(fā)走,我們開心的以為接下來只需要開始準(zhǔn)備催收貨款了。
2019年2月,美國加州大雪,天氣很冷,這種情況下,我們公司的產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)送到了客戶的倉庫。
因?yàn)樘鞖鈽O冷還下大雪,有一款產(chǎn)品,是表面光滑的球,看起來表面有一層白色的物質(zhì)析出。
客戶拍來了照片,視頻,我們也解釋了,只要天氣轉(zhuǎn)暖或者把這部分產(chǎn)品放到溫度高一點(diǎn)的地方就行了,表面的東西會(huì)自然消失掉。
但是呢,老客戶并不聽解釋,不管我們的業(yè)務(wù)員如何勸說,解釋,甚至拿出發(fā)貨前的ASTM標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)報(bào)告,證明用的是環(huán)保材料,客戶還是不滿意。
后來,老客戶又提出要賠償。
好吧好吧,我們的業(yè)務(wù)給老板上報(bào)了相關(guān)情況,老板礙于合作,答應(yīng)賠一部分,承擔(dān)一部分人工費(fèi)用。
你以為事情到這里就結(jié)束了嗎?
客戶的膽子已經(jīng)被養(yǎng)肥了,胃口也大了,就像一個(gè)溺愛久了的孩子。
此時(shí)客戶還欠了一部分貨款,有了這批貨的事,老客戶又提出了之前收到的一批貨,之前的之前收到的那批貨,都得賠。
亂七八糟加起來,他給了個(gè)數(shù)字,大概30多萬美金。
但,之前我們還有一部分貨款沒收到,我們業(yè)務(wù)就一直勸這個(gè)客戶,讓老客戶把之前的錢先付了。.
老客戶后來也確實(shí)付了一部分,到后來還差幾十萬美金,就不付了。一直在繞賠款的事情。業(yè)務(wù)也一直在等老板的意見,看這么處理。
可是我想不明白,為什么老板當(dāng)時(shí)不及時(shí)找保險(xiǎn)公司,卻還在想著是不是客戶因?yàn)橘Y金有難處,暫時(shí)沒有打款過來。
可能我們老板就是太善良,還想著收到部分錢之后,再慢慢協(xié)商解決。
再到后來,老板也煩了,態(tài)度也強(qiáng)硬了,雖然答應(yīng)會(huì)賠一部分客戶“損失”但是也不會(huì)給那么多。
老客戶態(tài)度也絲毫不軟,你們不同意我就不打款。就這樣雙方陷入了僵持。
我們老板提出 :不喜歡這批貨就全部還回來吧。
但是呢?貨可能老早就賣掉了。
直到2019年4月份,我們才開始請(qǐng)保險(xiǎn)公司介入。
但并不是中信保,這個(gè)保險(xiǎn)公司,剛開始只是幫我們向客戶催款,之后才不得不進(jìn)入法律程序,開始打官司。
這件事也就這樣到現(xiàn)在2020年了沒有解決。
我們后來了解到,這個(gè)客戶找了一個(gè)寧波的外貿(mào)公司繼續(xù)做單子。
還跟我們業(yè)務(wù)員說,他有的是時(shí)間跟我們耗下去。
我們業(yè)務(wù)員很心寒,合作這么久,幫客戶從小做大,4年了,最后卻鬧成這樣。
也不知道保險(xiǎn)公司賠了沒賠,業(yè)務(wù)員大部分的提成還沒到手,就提出了辭職,老板也沒同意。
我嘗試站在對(duì)方的角度,揣測(cè)了一下客戶的心態(tài):
關(guān)于賠款:
一直以來,只要能挑點(diǎn)毛病和問題,供應(yīng)商總會(huì)賠我點(diǎn),怎么這次就不賠了呢?
至于心態(tài)呢,我想可能就像家暴的心理一樣。
有了第一次,就有無數(shù)次,而且等級(jí)會(huì)越來越高。
一旦你忍受不了,開始反抗,對(duì)方就會(huì)覺得你變了,更加壓迫你。
就像溺愛久了的孩子,一旦你不再答應(yīng)他的要求,他就開始胡鬧。
這次賴掉就可以省下30來萬,以后繼續(xù)找你們合作就是了唄。
關(guān)于可替代性:
供應(yīng)商的產(chǎn)品并沒有什么特別的地方,我可以重新找工廠做,大不了后期花點(diǎn)時(shí)間重新找供應(yīng)商。
目前只不過你付款方式很好,價(jià)格還不錯(cuò),但是你終究只是個(gè)幫我做代工的,我加點(diǎn)錢,重新找個(gè)人還是一樣做生意就行了。
其他方面,服務(wù),質(zhì)量,交期,配合度,等等,我也覺得一般般,可能比其他工廠的業(yè)務(wù)好溝通一點(diǎn),在錢面前,這些也沒什么大不了的啊。
客戶只是一個(gè)小品牌商,站在客戶角度,我認(rèn)為大致是這樣。
公司這邊的幾處不足:
沒做好風(fēng)控,過于信任老客戶,沒有做好收款的SOP,找的保險(xiǎn)公司也不靠譜,搞這么久,折騰快一年,也沒個(gè)結(jié)果。
沒有做好訂單流程,沒有郵件跟進(jìn)發(fā)送消息,導(dǎo)致一部分客戶聊天記錄沒了。
PI沒有回簽,產(chǎn)品信息沒有對(duì)方已確認(rèn)的證據(jù)。
出現(xiàn)的賒銷合同,雖然我沒看條款,但覺得意義不大,不如改成規(guī)規(guī)矩矩的銷售合同,里面有明確賠償標(biāo)準(zhǔn)的。
沒有做好售后,因?yàn)榕碌米锢峡蛻簦偸窃诳蛻籼岢鲑r款后,看金額不大就賠了。得到的太輕易,對(duì)方也不會(huì)珍惜。
沒有做好QC,導(dǎo)致客戶總能在收到貨物后,找到小把柄,因此總是處于被動(dòng)。
要是發(fā)貨前自己心里有底,或者提前告訴客戶,他同意,并留有證據(jù),后面沒啥大問題,他也不好找你。
反應(yīng)慢了,干嘛不早點(diǎn)聯(lián)系保險(xiǎn)公司。
太老實(shí)了,就聯(lián)系這一個(gè)客戶,簽獨(dú)家協(xié)議,保密協(xié)議。
為什么不在此之前,找他的對(duì)手談?wù)?,找到替代品,了解他的渠道,一旦不行,就換了他,辦了他,以防萬一。
總結(jié)的也就這些吧,再到后來,老板做了一份公司的SOP,作為亡羊補(bǔ)牢。
直到看到冰大外貿(mào)成交高手3里,一個(gè)用供應(yīng)商的錢做生意的案例,我就想到把我遇到的案例分享出來。
SOP分析一可能就是這樣:
正常小訂單合作,逐步建立起信任。
開始挑毛病,要求價(jià)格,以及付款方式的優(yōu)惠。
鑒于長期合作提出OA的付款方式,前期四平八穩(wěn)老老實(shí)實(shí)付款。
又開始挑毛病,給你更多的訂單,同時(shí)開始拖款。
滾雪球一樣越來越多,找理由開始賴掉其他款項(xiàng),達(dá)到更多利潤的目的。
供應(yīng)商同意,成功減少掉部分款項(xiàng),得到更多利潤。供應(yīng)商不同意,那就賴掉算了,反正跨國官司,換一個(gè)供應(yīng)商繼續(xù)做。
我不知道那個(gè)老客戶會(huì)不會(huì)把這套SOP總結(jié)出來,用到下一個(gè)供應(yīng)商身上。
也不知道這個(gè)老客戶是有意的還是只是出于心心理不平衡,搞成現(xiàn)在這樣子。
但是商人逐利,也可以理解。
不知道這篇文章寫出來能不能給各位提供一點(diǎn)參考。
年底來了,有出現(xiàn)上面這些端倪的米友們注意了,錢,落袋為安最重要。
好在2019年下半年,我一直在米課學(xué)習(xí),學(xué)了毅冰老師的基礎(chǔ)課,過了一遍毅冰老師的管理課,心想如果老板早看過就好了。
如果一些事情一開始就了解到,做好預(yù)防,也不會(huì)搞的這么糟心。
根據(jù)所學(xué),我重新優(yōu)化了自己的訂單流程,跟進(jìn)流程。
我老板是個(gè)好老板,跟一部分外貿(mào)人一樣,善良,單純,老實(shí),但感覺這個(gè)老客戶其實(shí)也是被他寵壞的。
昨天看到有人在圈里曬老客戶拖欠貨款,郵件不讀,電話不接。
年底了,大家一定要小心,你要知道,你喜歡的是老客戶的錢,不是老客戶的人。
一定一定要收到他的錢,別礙于老客戶合作的情面提前放貨,造成不必要的損失。
-盲目信任,使不得-
老客戶是業(yè)務(wù)員們的心頭肉,確實(shí)應(yīng)該用心對(duì)待,虛心傾聽,給予他們相應(yīng)的“優(yōu)待”,讓他們有贏的感覺。
但是與此同時(shí),也要把握好度,守住底線,一味地退讓,遷就,只會(huì)讓你的老客戶越來越貪心。
這種惡性的合作關(guān)系,怎么進(jìn)行的下去呢?
人的精力畢竟是有限的,低效客戶,該放就放,這樣才有精力把握真正的潛力客戶。
好啦~今天就給大家分享到這里。
(來源:米課圈APP)
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