如何快速寫好外貿(mào)開發(fā)信的標(biāo)題?

你現(xiàn)在是不是發(fā)送出去的10封信。 10封被退回、被客戶歸類垃圾，廣告郵件。 總之你就是沒有收到回信而心灰意冷。 今天我就告訴大家一個(gè)方法 「 同一個(gè)郵件，同一個(gè)信箱只是改了標(biāo)題 」 就可以帶來高回信的機(jī)率你信不信？  今日在國(guó)內(nèi)某知名外貿(mào)論壇上，某網(wǎng)友發(fā)貼：“這2天把開發(fā)信主題換成 Did you receive my emails? 同一個(gè)郵箱，以前發(fā)了好幾封信都沒回音的，現(xiàn)在竟然收到了4個(gè)回信了（發(fā)出去的郵件肯定不超過50封）。我在想，難道以前的郵件都沒被打開過？我發(fā)的郵箱都是 info或者 sales開頭的。真是神奇?。〗o我暗淡的心情畫上了一點(diǎn)色彩?！睂?duì)于此網(wǎng)友的發(fā)貼，我感同深受。  其實(shí)關(guān)于開發(fā)信主題是否會(huì)影響買家回復(fù)率的討論已經(jīng)很久了，近期某外貿(mào)論壇還有一牛人把他多年的寶貴經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)出來，教外貿(mào)新手如何寫好開發(fā)信。 其中就有寫到如何把主題寫的新穎、獨(dú)到。我把它分為兩類，大家對(duì)號(hào)入座吧。  「 萬花叢中過，片葉不沾身 」  「 萬花叢中過，雨露濕一身 」

就好像上面這張圖片，就是因?yàn)樗舭琢舻们‘?dāng)好處，才能顯示出主體。如果這是一張?jiān)诨▍仓信臄z的照片，我相信很多人不會(huì)一眼看出來作者想要表達(dá)，傳遞的其實(shí)是這只小小的瓢蟲?？赡苣銜?huì)被鮮艷的花朵，墨綠的樹葉吸引了你的眼球而忽略了這一直小小的瓢蟲。郵件標(biāo)題也是一樣的道理，如果客戶打開郵箱全是廣告、而看到一份祝福信慰問信或者獨(dú)特的標(biāo)題郵件會(huì)不會(huì)增加他想打開的幾率？答案是肯定的。

直擊客戶心理需求

一個(gè)不明確的主題，會(huì)讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)了，內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅，直接吸引客人通過主題去點(diǎn)開郵件，目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒有反應(yīng)，就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。有些人寫郵件會(huì)這樣設(shè)置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推銷信。  當(dāng)你一個(gè)禮拜就收到一封推銷信，你可能會(huì)有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計(jì)就會(huì)很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據(jù)之際情況來判斷了。 舉個(gè)栗子吧 假設(shè)我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國(guó)的Home Depot，盡管可能是通過貿(mào)易商做的，不是直接合作，但是完全可以當(dāng)作一個(gè)開發(fā)新客人的籌碼！如果我要寫一封開發(fā)信給美國(guó)的ABC inc（這個(gè)名字是我編的），我從google上了解了一些這個(gè)公司的信息，知道他們是美國(guó)的進(jìn)口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發(fā)這個(gè)客人，我一般會(huì)這樣寫主題， “Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”  其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對(duì)他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應(yīng)商，既表明了實(shí)力，也勾起他的興趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設(shè)你找對(duì)了人，這個(gè)正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個(gè)主管，突然某一天收到這么一個(gè)主題的郵件，哇，home depot的供應(yīng)商找上來了，太棒了，應(yīng)該看看是不是有合作機(jī)會(huì)，是不是比原有供應(yīng)商更好？他打開郵件的概率會(huì)非常非常大！  再說了，這個(gè)主題設(shè)置的還有一個(gè)好處，就是客人即使暫時(shí)不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報(bào)報(bào)價(jià)，很容易就能找到這封郵件！只要關(guān)鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。  這位高人的經(jīng)驗(yàn)可謂是獨(dú)到，讓我看到有醍醐灌頂之效。各位朋友可以用這個(gè)原理來試試看。循著這條主線，我又整合了其他一些網(wǎng)友的經(jīng)驗(yàn)，把大家常用的開發(fā)信主題都列了出來，供大家參考：  不推薦 ?  1、Establishing Business Relations  （十有八九會(huì)被退回）  2、We are XXXX Chemical Co., Ltd.  （在對(duì)方還不知道你們公司的時(shí)候，這樣寫無疑是要被打入垃圾郵件組）  3、Chemical Raw Materials  （只有產(chǎn)品名稱，對(duì)方會(huì)感到莫明其妙）  推薦 ★★★  1、Supplying High Quality Chemical Raw Materials  （很普通，打開率50%）  2、Chemical Materilas from China  （有產(chǎn)品，有國(guó)家）  3、Chemical Raw Materials Supplier  （有點(diǎn)貿(mào)易商的感覺）  4、Serve High Quality Chemical Materials  （感覺用serve比supply稍好一點(diǎn))  強(qiáng)烈推薦 ★★★★★  1、Chemical Materials for XXXX Industry  （有具體的應(yīng)用領(lǐng)域）  2、XXXX from China  （寫出具體的產(chǎn)品名稱，前提是你要知道對(duì)方的行業(yè)以及需要什么產(chǎn)品）  3、For/To XXXX  （寫出對(duì)方的名字或者公司名，閱讀率應(yīng)該算是最高的，但是發(fā)信速度也是最慢的）  4、RE：Chemicals  （加上Re有一種回復(fù)的感覺）  5、Re: Quotation about chemicals for XXX  （有價(jià)格有產(chǎn)品有對(duì)方公司名稱）  6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

（有對(duì)方公司名稱，有合作大買家，有自己公司名稱，萬無一失）

（來源：奇單）
以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表雨果網(wǎng)立場(chǎng)！如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系我們。