
eMAG平臺(tái)VAT合規(guī)需要哪些材料
1. 企業(yè)主體證明文件
公司章程:需經(jīng)羅馬尼亞語公證處翻譯并加蓋騎縫章,確保條款符合《羅馬尼亞公司法》第11條關(guān)于跨境商業(yè)活動(dòng)的規(guī)定。
法人身份證明:提供身份證或護(hù)照的羅馬尼亞語+英語雙語認(rèn)證件,認(rèn)證機(jī)構(gòu)須為羅馬尼亞外交部授權(quán)的Hague Apostille公約認(rèn)證方。
銀行賬戶證明:提交公司對公賬戶的開戶許可證或近3個(gè)月銀行流水,賬戶持有人名稱需與eMAG店鋪?zhàn)灾黧w完全一致。
2. 經(jīng)營資質(zhì)證明材料
銷售數(shù)據(jù)憑證:截取eMAG賣家后臺(tái)"Sales Report"模塊中最近12個(gè)月的交易記錄,若年銷售額未達(dá)免稅閾值,需附加書面說明免稅合理性。
物流合規(guī)文件:提供與DPD、Fan Courier等ANAF認(rèn)可物流商簽署的倉儲(chǔ)配送協(xié)議,協(xié)議中須明確標(biāo)注"VAT compliant delivery"條款。
3. 稅務(wù)代理授權(quán)書
專業(yè)機(jī)構(gòu)委托協(xié)議:如委托稅務(wù)代理辦理注冊,需提交經(jīng)羅馬尼亞公證的POA(Power of Attorney)文件,明確代理權(quán)限范圍及有效期。
eMAG如何VAT合規(guī)運(yùn)營
1. 前置稅務(wù)規(guī)劃
在入駐eMAG前即啟動(dòng)VAT合規(guī)評估,優(yōu)先選擇具備歐盟稅務(wù)師(EA)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu),確保注冊流程符合《羅馬尼亞財(cái)政法典》第307條時(shí)效要求(通常4-6周完成)。
2. 動(dòng)態(tài)稅務(wù)管理每月10日前審閱eMAG稅務(wù)健康報(bào)告(Tax Health Dashboard),重點(diǎn)監(jiān)控:
· 跨境銷售VAT稅率適用準(zhǔn)確性(羅馬尼亞標(biāo)準(zhǔn)稅率為19%)
· 逆向征稅(Reverse Charge)機(jī)制執(zhí)行情況
· 倉儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)的VAT義務(wù)觸發(fā)點(diǎn)
3. 記錄保存義務(wù)
按ANAF要求保存所有銷售憑證至少7年,包括:
· 電子發(fā)票(需符合羅馬尼亞NIR標(biāo)準(zhǔn))
· 物流運(yùn)輸單據(jù)(CMR/AWB)
· 跨境支付流水
4. 跨境銷售專項(xiàng)合規(guī)
針對歐盟境內(nèi)B2B銷售,需在eMAG訂單系統(tǒng)中強(qiáng)制采集買家VAT號,并生成符合歐盟2010/45/EU指令的簡化發(fā)票;對于B2C遠(yuǎn)程銷售,若超過10,000歐元閾值,需立即注冊O(shè)SS(一站式申報(bào))系統(tǒng)。
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