
今天給大家推薦幾個(gè)外貿(mào)和跨境電商工具,幫助大家提高工作效率。
一個(gè)好的工具的確能大大提高我們的工作效率的,比如說(shuō)鍵盤的發(fā)明,大大提高了我們書寫的速度,我們一天輸出一萬(wàn)字不再是難事,如果是用鋼筆或者圓珠筆寫一萬(wàn)字,我們的手臂會(huì)非常的酸痛。
今天推薦的是瀏覽器插件工具,大家可以把它理解為微信的小程序,就像現(xiàn)在大家很多的日常生活軟件都可以在微信小程序?qū)崿F(xiàn)一樣: 比如說(shuō)你想打車,微信上面有滴滴、也有高德;
你想吃飯或者看電影,小程序上面有美團(tuán)、餓了么;
你想買火車票、飛機(jī)票,小程序上面有攜程、同城等;
你不用再一個(gè)一個(gè)單獨(dú)下載這些APP了,因?yàn)楹苜M(fèi)時(shí)間,也占手機(jī)內(nèi)存,也影響手機(jī)運(yùn)行速度。
那么Jack今天推薦的幾個(gè)瀏覽器插件工具呢,是不需要在電腦單獨(dú)下載軟件的的,你的很多操作只需要在瀏覽器上面實(shí)現(xiàn),可以節(jié)約你的電腦內(nèi)存,提高電腦運(yùn)營(yíng)速度。
我一般常用谷歌Chrome、火狐Firefox、Opera 歐朋這三個(gè)瀏覽器,考慮到Chrome瀏覽器在國(guó)內(nèi)需要科學(xué)上網(wǎng)才可以暢快使用,火狐瀏覽器漢化的很好,這篇文章介紹的大部分插件大家可以在火狐瀏覽器上面使用。
怎么安裝和使用?
方法一和國(guó)內(nèi)在網(wǎng)頁(yè)上下載軟件一樣,我們直接在谷歌或者火狐瀏覽器輸入關(guān)鍵詞,Grammarly for chrome/Grammarly for firefox, 這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的搜索結(jié)果,我們鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個(gè)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)去安裝就可以了。
方法二和國(guó)內(nèi)手機(jī)端去App Store下載軟件一樣,直接去Chrome 插件中心,網(wǎng)址已經(jīng)給大家找到了,復(fù)制這個(gè)網(wǎng)址到瀏覽器,然后打開(kāi)就可以了。
(https://chrome.google.com/webstore/category/extensions )和 Firefox插件應(yīng)用中心下載 (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/extensions/)。
進(jìn)入瀏覽器插件應(yīng)用中心后,輸入想要下載的插件名字就OK了,然后點(diǎn)擊安裝,確定就可以了。
插件安裝好了,只需要鼠標(biāo)左鍵單擊就可以啟動(dòng)了;如果啟動(dòng)不了,我們可以刷新下網(wǎng)頁(yè),刷新完網(wǎng)頁(yè)后,插件就可以正常啟動(dòng)了。
第一個(gè)推薦的瀏覽器插件是谷歌翻譯 (Google Translate)
目前來(lái)講,谷歌翻譯是市面上翻譯語(yǔ)種最全、使用國(guó)家最廣的免費(fèi)翻譯軟件了,其他的軟件工具暫時(shí)沒(méi)有這2個(gè)優(yōu)勢(shì)了。
比如說(shuō)deepl,現(xiàn)在也有很多外貿(mào)人用deepl這個(gè)翻譯工具,Jack本人也用這個(gè)翻譯軟件。
這個(gè)軟件只能提供二十幾個(gè)語(yǔ)種翻譯,就是常見(jiàn)的使用語(yǔ)種比較多的“小語(yǔ)種”,沒(méi)有谷歌的上百種語(yǔ)種翻譯。
說(shuō)說(shuō)谷歌翻譯在瀏覽器插件的優(yōu)勢(shì)吧:當(dāng)你瀏覽某個(gè)網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候 (中文以外的其他語(yǔ)種,因?yàn)榇蟛糠肿x者不需要翻譯中文),鼠標(biāo)右鍵可以直接翻譯這個(gè)頁(yè)面成為你瀏覽器默認(rèn)的語(yǔ)言。
比如說(shuō)我瀏覽了www.rt.com(今日俄羅斯的網(wǎng)站,俄語(yǔ)頁(yè)面),我的瀏覽器默認(rèn)語(yǔ)言是英語(yǔ) (因?yàn)槲译娔X默認(rèn)語(yǔ)言設(shè)置成了英文,當(dāng)初逼著自己學(xué)英語(yǔ)),他會(huì)提醒我把語(yǔ)言翻譯成俄語(yǔ)。
假如說(shuō)你的瀏覽器默認(rèn)語(yǔ)言是中文(大部分讀者電腦默認(rèn)語(yǔ)言是中文哈),你去瀏覽今日俄羅斯的網(wǎng)站,俄語(yǔ)頁(yè)面的時(shí)候,你點(diǎn)右鍵,谷歌翻譯會(huì)自動(dòng)把這個(gè)網(wǎng)頁(yè)翻譯成中文。
第二個(gè)瀏覽器是Grammarly (同時(shí)支持Chrome 和 Firefox)
Grammarly是一家總部位于美國(guó)的烏克蘭技術(shù)公司,該公司提供基于人工智慧和自然語(yǔ)言處理的數(shù)字寫作輔助工具。
Grammarly顧名思義和Grammar語(yǔ)法相關(guān),可以自動(dòng)檢測(cè)用戶所書寫的英文是否存在語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)等錯(cuò)誤。
它們?cè)赮ouTube投放了很多視頻廣告,鋪天蓋地、狂轟濫炸,也有可能我被它們投放了再營(yíng)銷展示廣告。
大量的品牌廣告投放,給Grammarly增加了很多新用戶,也讓很多資本看好這家公司,2019年10月10日,B輪融資,Grammarly, Inc.獲得General Catalyst領(lǐng)投,IVP和Sozo Ventures跟投的9000萬(wàn)美元投資,成為烏克蘭第一家獨(dú)角獸公司。
PS: 以上部分信息來(lái)自維基百科,部分來(lái)自Jack的實(shí)際體驗(yàn)。
接下來(lái)給大家詳細(xì)介紹下,這個(gè)工具的優(yōu)點(diǎn):
第一個(gè)優(yōu)點(diǎn),可以即時(shí)提供文案書寫錯(cuò)誤建議。
他可以把你正在編輯的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的文案語(yǔ)法錯(cuò)誤糾正出來(lái),比如說(shuō)你在LinkedIn上面發(fā)帖子,帖子里面有語(yǔ)法錯(cuò)誤,他會(huì)給你提示出來(lái)。
你在Gmail 編輯郵件,準(zhǔn)備給一個(gè)網(wǎng)紅寫送測(cè)合作開(kāi)發(fā)信,郵件正文的標(biāo)點(diǎn)、單復(fù)數(shù)、多空了一格,它都會(huì)給你提示出來(lái)。
第二個(gè)他可以和Office辦公軟件里面的Word文檔結(jié)合,前提是你的Word版本是正版的,盜版的是不支持的。
這個(gè)功能就很逆天了,比如說(shuō)你要修改博客文章的語(yǔ)法錯(cuò)誤,直接在Word里面修改,修改好了上傳到網(wǎng)站就OK了。
比如說(shuō)你要修改畢業(yè)論文,很多英語(yǔ)專業(yè)的畢業(yè)論文答辯,就需要用到這個(gè)工具。
比如說(shuō)你們公司要和客戶簽訂商業(yè)合同,也可以在Word文檔里面編輯這個(gè)合同。
PS: 其實(shí)很多時(shí)候我們?nèi)iverr、Upwork、iwriter 這樣的文案外包平臺(tái)找老外修改語(yǔ)法錯(cuò)誤什么的,老外也會(huì)先用Grammarly這個(gè)工具先過(guò)濾一遍,后面再人工修改的。
畢竟肉眼檢查探測(cè)有時(shí)候還是會(huì)有漏洞的,你眼睛不小心進(jìn)了沙子,揉完眼睛,那兩行英文就撇過(guò)去了。
這個(gè)功能還有2個(gè)瑕疵,第一Mac系統(tǒng)的電腦Word是不支持的,目前只支持Windows系統(tǒng)的Word,第二WPS是不支持的。
第三個(gè)瀏覽器插件是Hunter
Hunter是email hunter的縮寫,中文意思為獵人,獵手。
想象這么一個(gè)場(chǎng)景,你是一個(gè)公司的SEO運(yùn)營(yíng),現(xiàn)在需要你開(kāi)發(fā)外鏈,你用Ahrefs找到了一些同行做的外鏈,并找到了這些網(wǎng)站的網(wǎng)址。
當(dāng)你知道某個(gè)網(wǎng)站站長(zhǎng)的名字,當(dāng)你想要outreach對(duì)方站長(zhǎng)的時(shí)候,你沒(méi)有對(duì)方的聯(lián)系方式,你是無(wú)法開(kāi)展下面的工作的。
當(dāng)你需要找站長(zhǎng)郵箱,并想讓他給你一條外鏈的時(shí)候,你是不是希望有個(gè)工具可以爬取這個(gè)站長(zhǎng)的郵箱呢?
這樣子你就可以把準(zhǔn)備好的(蓄謀已久)郵件模板發(fā)給他了,郵件標(biāo)題和姓名都改成這個(gè)站長(zhǎng)的,一封又一封,拿下這個(gè)站長(zhǎng)和外鏈的機(jī)會(huì)還是很大的。
這個(gè)時(shí)候hunter就會(huì)發(fā)揮他強(qiáng)大的郵件爬取功能。
我們?cè)傧胂罅硗庖粋€(gè)場(chǎng)景,比如說(shuō)一個(gè)外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,想要開(kāi)發(fā)你們這個(gè)行業(yè)的客戶,當(dāng)你找到了你們的目標(biāo)客戶網(wǎng)站:www.iloveorder.com 這個(gè)公司。
這個(gè)時(shí)候如果你想開(kāi)發(fā)這個(gè)客戶,首先必須要找到公司聯(lián)系人的郵箱,才能進(jìn)行下一步的outreach動(dòng)作。
這個(gè)時(shí)候你在iloveorder.com這個(gè)網(wǎng)站頁(yè)面,只需要鼠標(biāo)左鍵一點(diǎn),hunter這個(gè)插件就會(huì)自動(dòng)爬取這個(gè)網(wǎng)站所有人的聯(lián)系方式,包括姓名,電話,郵箱,職位等。
爬取完我們?cè)傩陆ㄒ粋€(gè)Excel客戶檔案信息表格,把這些潛在的客戶姓名、電話、郵箱復(fù)制粘貼到表格,為下一步客戶背景調(diào)研和開(kāi)發(fā)信做準(zhǔn)備。
目前hunter可以免費(fèi)用Gmail注冊(cè)并登陸,一個(gè)免費(fèi)賬號(hào)每個(gè)月可以查詢25個(gè)網(wǎng)站,驗(yàn)證50個(gè)郵箱。
付費(fèi)版本是每個(gè)月49美金,可以查詢500個(gè)網(wǎng)站,驗(yàn)證1000個(gè)郵箱。
如果你的需求量不是很大,覺(jué)得49美金有點(diǎn)貴,你可以用兩個(gè)Gmail分別在 Chrome和 Firefox兩個(gè)瀏覽器注冊(cè),就解決這個(gè)問(wèn)題了,一個(gè)月查詢50個(gè)網(wǎng)站,基本上夠用了。
第四個(gè)瀏覽器插件是印象筆記-剪藏 (同時(shí)支持Chrome和Firefox)
作為一個(gè)五年會(huì)員的印象筆記忠粉,印象筆記·剪藏可以說(shuō)是我最喜歡的一個(gè)辦公工具了,他們每年六一八、雙十一什么的都會(huì)搞活動(dòng)促銷。
它可以一鍵收藏各類網(wǎng)頁(yè)圖文,并永久保存進(jìn)印象筆記,我時(shí)不時(shí)會(huì)翻一翻幾年前的筆記。
特別是工作筆記,之前有每日在印象筆記做工作日記的習(xí)慣。
回頭看看那時(shí)年少的自己,當(dāng)時(shí)的一些想法,如今看起來(lái)覺(jué)得有點(diǎn)好笑,但是也能真切的感覺(jué)到自己這些年的進(jìn)步。
說(shuō)下印象筆記·剪藏的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1. 剪藏網(wǎng)頁(yè)上的PDF文件 網(wǎng)頁(yè)上PDF可以直接剪藏進(jìn)印象筆記,相當(dāng)于下載了PDF到印象筆記。
由于印象筆記是云端同步的,你不需要把這個(gè)PDF下載到電腦,再?gòu)碾娔X發(fā)到手機(jī)上,你在電腦端剪藏之后,手機(jī)端打開(kāi)印象筆記就可以查看PDF文檔了,這個(gè)很方便。
比如說(shuō)我們閱讀行業(yè)電子雜志的時(shí)候,或者上市公司財(cái)報(bào)的時(shí)候,一下子看不完,想下次再看,又怕下次不記得這個(gè)網(wǎng)頁(yè)和PDF,這個(gè)時(shí)候印象筆記剪藏就可以大展身手了。
2. 剪藏Gmail,LinkedIn 簡(jiǎn)歷
剪藏Gmail,LinkedIn 簡(jiǎn)歷很方便,頁(yè)面也很清爽,方便我們復(fù)盤和客戶的郵件內(nèi)容。
比如說(shuō)我們和客戶郵件來(lái)回大戰(zhàn)50回合,這個(gè)時(shí)候在郵箱查看比較累了,如果你用印象筆記剪藏下來(lái),可以像PDF一樣閱讀,很清爽,特別適合客戶數(shù)量多的業(yè)務(wù)經(jīng)理和商業(yè)經(jīng)理。
LinkedIn 簡(jiǎn)歷剪藏下來(lái)也很清爽,沒(méi)有網(wǎng)頁(yè)端頁(yè)眉頁(yè)腳,打印出來(lái)也很方便查看,對(duì)于調(diào)查客戶背景分析客戶公司情況,幫助很大。
3. 微信公眾號(hào)文章剪藏 可以把微信公眾號(hào)文章全部剪藏保存下來(lái),下次想看微信公眾號(hào)文章不需要去公眾號(hào)后臺(tái)搜某篇文章,直接在印象筆記后臺(tái)閱讀。
由于印象筆記是實(shí)時(shí)同步的,相當(dāng)于我們離線閱讀公眾號(hào)文章了,很適合出差人士,在高鐵飛機(jī)上閱讀。 好學(xué)的Jack經(jīng)常在印象筆記閱讀公眾號(hào)文章,沒(méi)有廣告,也沒(méi)有評(píng)論,只有干貨。
4. 網(wǎng)頁(yè)截圖
當(dāng)我們?yōu)g覽一個(gè)網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候,想要截網(wǎng)頁(yè)全屏?xí)r候,印象筆記剪藏就派上用場(chǎng)了。
同時(shí),還能選擇保存網(wǎng)頁(yè)正文、隱藏廣告、整個(gè)頁(yè)面、網(wǎng)頁(yè)截屏等。
根據(jù)我們自己的需求截圖,截圖完保存到建立的文件夾里面就OK了,下次需要圖片直接去印象筆記文件夾找,比截圖放在微信文件助手,QQ文件助手,釘釘文件助手方便多了。
PS: 16年Jack Xmind思維導(dǎo)圖沒(méi)開(kāi)通會(huì)員的時(shí)候,就是把Xmind思維導(dǎo)圖導(dǎo)出的圖片先放進(jìn)印象筆記,然后在手機(jī)印象筆記打開(kāi),就可以看到筆記清晰的圖片了。
后來(lái)花了599 RMB開(kāi)通了Xmind會(huì)員,可以直接把Xmind思維導(dǎo)圖導(dǎo)出PDF就沒(méi)怎么放進(jìn)印象筆記了。
印象筆記現(xiàn)在開(kāi)發(fā)了很多新的功能,比如說(shuō)思維導(dǎo)圖,工作清單,工作模板匯報(bào)等等,大家有空可以自己去體驗(yàn)這些新的功能。
第五個(gè)瀏覽器插件是Momentum (同時(shí)支持Chrome和Firefox)
Momentum是一個(gè)瀏覽器壁紙工具,安裝這個(gè)插件后,你的瀏覽器打開(kāi)就不是默認(rèn)的搜素框,而是一個(gè)美麗的風(fēng)景照。
有點(diǎn)類似電腦桌面壁紙,這個(gè)工具Jack用了有四年多了。
最開(kāi)始喜歡這個(gè)工具,是覺(jué)得這個(gè)可以讓瀏覽器有個(gè)漂亮的壁紙,每天工作累了,可以打開(kāi)瀏覽器看看美麗的風(fēng)景,工作的心情會(huì)好一些。
確實(shí)看完美麗的風(fēng)景后,我的情緒確實(shí)舒緩了很多。
這個(gè)插件還是一個(gè)待辦清單(to-do list)插件,你可以羅列你每天要做的主要工作事項(xiàng),完成了就按enter鍵劃掉。
它每天給你推薦一句短小精悍的英文勵(lì)志句子,有的是名人說(shuō)的一句話,有的是某個(gè)大V在推特發(fā)的一個(gè)帖子,這些句子總是那么的驚駭世俗。
所以大部分時(shí)候,它總能給你一些啟發(fā)。
它還是一個(gè)搜索插件,你可以選擇google, bing, duckduckgo搜索。
以上這5個(gè)瀏覽器插件,就是Jack經(jīng)常用到的,幾乎每天用到的,極大地提高了Jack的工作效率和工作心情。
希望大家使用這些插件后,也會(huì)極大地提高自己的工作效率和工作心情,畢竟做人最重要的就是開(kāi)心啦。
(來(lái)源:好學(xué)的Jack)
以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表雨果跨境立場(chǎng)!本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。
(來(lái)源:好學(xué)的Jack)